Como trabalhamos
Cinco frentes de atuação técnica
A gestão é executada de forma integrada, com responsabilidades claras e métricas mensais reportadas ao Conselho.
Jurídico
Coordenação com escritório especializado para contratos, contencioso e pareceres técnicos, incluindo o acompanhamento de demandas trabalhistas relacionadas à operação do condomínio.
Financeiro
Elaboração de orçamento anual, controle de execução, conciliações e prestação de contas mensal com indicadores.
Manutenção
Plano preventivo conforme NBR 5674:2024, escopo de fornecedores, vistorias técnicas e gestão de garantias.
Equipe Operacional
Supervisão de funcionários próprios e prestadores terceirizados, escalas, protocolos e indicadores de qualidade. Acompanhamento das exigências da NR-1 (segurança e saúde no trabalho) aplicáveis ao condomínio como empregador, em coordenação com os profissionais responsáveis por essa área.
Governança
Suporte ao Conselho, redação de atas, controle de conformidade, política de privacidade (LGPD) e arquivo documental.
Limites e responsabilidades
Responsabilidades de cada instância
A VKD executa a gestão técnica; o Conselho delibera e fiscaliza; as decisões estruturantes do condomínio são da Assembleia, preservando autonomia e governança colegiada.
O que permanece com o Conselho
Obras necessárias
Recebimento de comunicado sobre obras urgentes que envolvam despesa excessiva ao orçamento previsto, executadas pela VKD
Orçamento anual
Deliberação sobre a proposta elaborada pela VKD
Pauta de assembleias
Revisão da pauta proposta pela VKD
Prestação de contas
Parecer, antes da aprovação
O que é da Assembleia
Obras úteis e voluptuárias
Aprovação pela Assembleia
Orçamento anual
Aprovação final pela Assembleia
Prestação de contas
Aprovação final pela Assembleia
Régua de cobrança
Processo estruturado e transparente
A inadimplência é tratada por uma régua de cobrança estruturada, com etapas e prazos definidos previamente. A operação é monitorada em conjunto com o Conselho e encaminhada a empresa especializada, garantindo isonomia entre os condôminos e rastreabilidade documental em cada etapa.
- 1Notificação
- 2Tentativa de acordo
- 3Encaminhamento à empresa especializada
- 4Acompanhamento documental
Processo estruturado — etapas e prazos definidos previamente, com rastreabilidade documental em cada fase.